Le Système universel de handicap (WHS) et vos renseignements personnels

Il est essentiel, pour mesurer la performance et les progrès d’un golfeur, que le jeu soit équitable et l’approche cohérente dans le but de préserver l’intégrité du golf. Cette FAQ a pour but de considérer certaines des questions qu’on pourrait se poser en ce qui a trait à la façon dont nos renseignements personnels peuvent être utilisés pour gérer notre index de handicap.   

Le Système universel de handicap (WHS) comporte des règles du handicap qui sont mises en œuvre et administrées par Golf Canada en collaboration avec les associations de golf provinciales. Par le biais du WHS, chaque golfeur établit un « index de handicap » basé sur les scores inscrits à son registre. L’index de handicap permet un suivi précis des progrès du golfeur et assure un jeu équitable contre les autres golfeurs en situation de compétition. Pour plus de renseignements sur Les règles du handicap, cliquer ICI.

Pour assurer l’intégrité du WHS, les golfeurs doivent soumettre de l’information, y compris des renseignements personnels par le Centre de scores. Le Centre de scores est exclusif à Golf Canada pour l’expérience utilisateur et le logiciel de données qui est utilisé seulement par les membres de Golf Canada. Nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité de Golf Canada pour savoir comment nous gérons vos renseignements personnels. 

Quels renseignements sont recueillis pour calculer mon index de handicap? Comment est-ce que Golf Canada recueille cette information?

On peut vous demander, ou demander à votre club en votre nom, de fournir les renseignements suivants au Centre de scores :

●      Informations reliées à votre profil, incluant votre nom, date de naissance, courriel, numéro de téléphone, numéro et catégorie de membre, club d’attache, adresse, genre et âge 

●      Date de la ronde

●      Parcours joué et jalons

●      Nombre de trous joués

●      Score

●      Témoin (facultatif)

Nous pourrions aussi automatiquement enregistrer l’adresse IP de l’appareil que vous utilisez pour entrer vos informations. 

Pourquoi est-ce que Golf Canada a besoin de ces informations?

L’objectif premier de la collecte et de l’utilisation de ces informations est de vous attribuer un index de handicap tel que décrit dans les règles du handicap du système universel. L’information sert à calculer et à fournir un index de handicap. De plus, l’information pourrait servir à :  

●      Promouvoir l’intégrité du WHS et assurer l’exactitude de votre index de handicap;

●      Administrer votre participation à une compétition;

●      Aider à la révision par les pairs, une composante intégrale des règles du handicap (voir Les règles du handicap du système universel de handicap pour plus de renseignements sur la révision par les pairs);

●      Suivre et mieux comprendre les tendances du golf au Canada; 

●      Communiquer avec vous, vous présenter des offres et/ou des bénéfices de la part de nos partenaires et

●      Pour fins de recherche, acquérir des perspectives pour une analyse statistique. 

Est-ce que j’ai l’obligation d’inscrire mes scores?

Pour maintenir un index de handicap de Golf Canada, il faut inscrire tous ses scores admissibles dans son registre des scores. Si vous négligez de le faire, votre index de handicap pourrait être ajusté ou retiré.

Comment est-ce que mes scores sont recueillis?

Vous inscrivez volontairement vos scores et l’information qui y est associée à partir d’un des divers points d’entrée de données, comme le site Web de Golf Canada, l’application mobile, les kiosques, les administrateurs de tournois/ligues ou à votre club de golf. 

Vous pouvez aussi autoriser quelqu’un à inscrire un score en votre nom, comme votre club ou un administrateur de tournoi. 

Est-ce que mon consentement est requis pour partager mon index de handicap?

Votre participation au système de handicap implique que vous consentez à la divulgation des renseignements sur les scores énumérés plus haut et supportés par les règles du handicap. 

Qui peut consulter mon registre des scores?

a)     Registre général

Votre registre général des scores contient des informations sur chaque ronde jouée, y compris la date (jour/mois/année), le parcours et les jalons choisis, le nombre de trous joués, les ajustements et les renseignements sur le score (score brut ajusté, scores trou par trou, différentiels de score). Le registre de scores est publié au Centre de scores. Il est accessible aux administrateurs des associations nationale et provinciale, au comité du handicap et à tous les membres de votre club dans le but de supporter le processus de révision par les pairs.

b)    Registre condensé

La version condensée du registre est accessible à un public plus large de membres de Golf Canada seulement. Ce registre inclut des détails de chaque ronde jouée, le nombre de trous joués, les ajustements et des renseignements sur le score (score brut ajusté, scores trou par trou, différentiels de score). La version condensée n’indique pas le parcours joué ou la date exacte de l’inscription du score. Le registre version condensée doit être accessible et ne peut pas être désactivé si vous voulez utiliser le système universel de handicap. 

Votre date de naissance n’est jamais rendue publique. 

Qu’arrive-t-il si je ne veux pas que mes renseignements soient publiés?

Si vous voulez utiliser le système universel de handicap, la visibilité du registre condensé est obligatoire selon les règles du handicap. L’information doit être accessible pour la révision par les pairs et l’intégrité du sport. 

Votre participation au système de handicap implique que vous consentez à la divulgation des renseignements sur les scores énumérés plus haut et supportés par les règles du handicap.

Comment puis-je corriger une information, y compris mon score?

Vous pouvez corriger une information en tout temps, y compris votre score. Vous pouvez contacter votre club d’attache, votre association de golf provinciale ou Golf Canada pour vous aider dans la correction du score. Si vous voulez effacer un score, vous pouvez le faire dans les 24 heures suivant l’inscription de ce score. 

Comment puis-je effacer mes renseignements du Centre de scores?

Vous ne pouvez pas effacer votre profil du Centre de scores. Conformément à la politique de confidentialité de Golf Canada, vous pouvez demander que vos renseignements, y compris votre profil au Centre de scores, soient effacés en contactant privacy@golfcanada.ca. La suppression de votre profil au Centre de scores annule par le fait même votre index de handicap officiel.

Si votre adhésion expire, votre handicap et vos données de scores n’apparaîtront plus. Cependant, cette information est conservée et archivée par Golf Canada dans la base de données du Centre de scores même si elle n’est plus accessible au public. Vos scores ne seront pas effacés de façon permanente pour que, si vous vous remettez au golf, vous puissiez réactiver votre registre. 

Si votre adhésion à Golf Canada n’est pas expirée et que vous ne voulez pas que les renseignements soient publics, vous devez soumettre une demande écrite avec lettre d’appui de votre association de golf provinciale autorisée. Dans certaines circonstances exceptionnelles, les scores et l’information sur le compte peuvent être effacés, mais seulement avec l’approbation de l’association de golf provinciale autorisée.

Où mes renseignements sont-ils conservés?

Vos renseignements personnels sont traités par GolfNet et stockés aux États-Unis dans le nuage de serveurs d’Amazon (AWS).

Comment puis-je avoir accès à mon handicap et à mes données?

Si vous êtes membre de Golf Canada et que vous avez créé un compte au Centre de scores, vous avez accès à tous vos renseignements en tout temps. 

Si vous n’êtes plus membre et que vous voulez avoir accès à cette information, vous pouvez contacter Golf Canada ou votre association de golf provinciale. On fera la collecte de vos renseignements et ils vous seront envoyés dans un format lisible. 

Est-ce que vous acceptez les scores de golfeurs d’âge mineur?

Oui. Les mêmes règles du handicap s’appliquent aux mineurs. La date de naissance d’un individu n’est pas du domaine public 

Comment puis-je entrer en contact avec Golf Canada?

Vos questions et commentaires sur la confidentialité sont les bienvenus. N’hésitez pas à contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels, par courriel au privacy@golfcanada.ca, par téléphone au (905) 849-9700 poste 226, ou par lettre à Golf Canada, 1331-1 Dorval Drive, Oakville, Ontario, Canada, L6M 4X7. 

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